I servizi di videoconferenza all'estero per assemblee, board meeting e conference call,
Svolgere assemblee in Videoconferenza oppure in Conference Call è possibile anche se lo statuto societario non lo prevede espressamente.
La normativa
Anche prima della riforma del 2003, il Codice Civile stabiliva la possibilità di partecipare alle assemblee tramite mezzi di telecomunicazione e di votare per corrispondenza o in via elettronica.
Lo statuto può consentire l’intervento all’assemblea mediante mezzi di telecomunicazione.
L’affermazione del Codice Civile: “Lo statuto può consentire l’intervento all’assemblea mediante mezzi di telecomunicazione” va interpretata nel senso che lo statuto può regolamentare lo svolgimento delle assemblee in Videoconferenza oppure in Conference Call e non che, in assenza di clausola statutaria, queste non sono permesse. Basta pensare a tutte le società costituite prima della riforma e che ovviamente non avevano inserito nello statuto la possibilità di svolgere assemblee in teleconferenza.
Vantaggi delle assemblee in videoconferenza
La possibilità di convocare le assemblee anche quando i soci non si trovano nella stessa sede, semplifica e velocizza l’organizzazione delle riunioni. Infatti, grazie al collegamento audio/video a distanza, le persone non sono costrette a spostarsi per raggiungere fisicamente il luogo dell’assemblea. Questo consente anche sensibili risparmi di tempo e di denaro.
Grazie alla videoconferenza, le persone non sono obbligate a spostarsi per partecipare alle assemblee e ai consigli d’amministrazione.
Società per cui sono valide le assemblee in videoconferenza
Possono partecipare alle assemblee in videoconferenza i soci delle società di capitale, quindi le Srle le SpA.
Convocazione
È necessario che nell’avviso di convocazione delle assemblee vengano indicati i luoghi da cui si collegano i soci.
Strumenti utilizzabili
Si possono utilizzare sistemi di videoconferenza oppure di conference call, a condizione che il presidente dell’assemblea sia in grado di:
• accertare l’identità delle persone collegate e la loro legittimità a partecipare
• constatare la simultaneità della votazione e i risultati.
Il servizio HDC VIDEO per le assemblee in videoconferenza
HDC VIDEO è un servizio di videoconferenza professionale che può essere utilizzato via Internet con qualsiasi dispositivo:
• personal computer
• tablet e smartphone
• apparati da sala H.323/SIP
Il servizio può collegare anche telefoni fissi e cellulari, per chi volesse partecipare alle assemblee solo in voce.
HDC VIDEO garantisce alta qualità e grande affidabilità con qualsiasi tipo di collegamento Internet su rete fissa o mobile. Supporta tutte le funzionalità accessorie che permettono di svolgere efficacemente le assemblee societarie e i consigli di amministrazione:
• condivisione di documenti
• chat
• registrazione
• trasmissione in streaming
• gestione dei microfoni e delle telecamere
4 formule di videoconferenza ideali per le assemblee societarie
Se si deve organizzare un’assemblea soltanto poche volte all’anno, con HDC VIDEO non c'è obbligo di sottoscrizione di un abbonamento, si può semplicemente acquistare una o più ore di servizio quando necessario. Se si devono effettuare più assemblee nella stessa giornata, conviene scegliere l’opzione giornaliera che offre videoconferenze senza limiti di durata per 24 ore.
Le formule gestite da HDC, sono le seguenti:
• Videoconferenza di 1 ora con PC, tablet e smartphone
• Videoconferenza di 1 ora con qualsiasi dispositivo e con registrazione
• Videoconferenza di 1 ora con qualsiasi dispositivo e con registrazione e streaming
• Videoconferenza giornaliera (24h) con qualsiasi dispositivo
Il servizio HDC AUDIO per le assemblee in conference call
Se si preferisce svolgere le assemblee tramite riunioni telefoniche invece che in videoconferenza, è possibile utilizzare HDC AUDIO, il servizio per le conference call professionali, disponibile in Italia e in oltre 40 paesi nel mondo.
Al pari della videoconferenza, anche HDC AUDIO garantisce alta qualità, grande affidabilità e supporta tutte le funzionalità accessorie per svolgere efficacemente le assemblee societarie e i consigli di amministrazione. Con HDC AUDIO le conference call sono immediate e facili da usare per chiunque e con qualsiasi dispositivo: telefoni fissi, cellulari e personal computer.
4 formule di conference call ideali per le assemblee societarie
Come per la videoconferenza, se si deve organizzare un’assemblea soltanto poche volte all’anno, con HDC AUDIO non c'è obbligo di sottoscrizione di un abbonamento. E' possibile semplicemente acquistare una o più ore di servizio quando necessario. Se si devono fare più assemblee nella stessa giornata, conviene scegliere l’opzione giornaliera che offre conference call senza limiti di durata per 24 ore.
Le formule gestite da HDC, sono le seguenti:
• Conferenza telefonica di 1 ora in collegamento VoIP da PC
• Conferenza telefonica di 1 ora solo dall’Italia
• Conferenza telefonica di 1 ora dall’Italia e dall’Estero
• Più conferenze telefoniche nella stessa giornata (24h) dall’Italia e dall’Estero
(Tratto da www.hd-conference-call.it)